接到集团公司通知后，中船九院领导班子紧急商讨，明确由总经理孙伟军带队、王琦副总经理协助负责此项重大工程。公司立即召集相关部门组建项目团队，明确各专业分工，随后即刻带领在岗的设计骨干王川、沈峻、杨浩俊、孔令兵、沈清清、朱凯、韩振波等人赶赴长兴岛现场开展工作。

与此同时，中船九院总承包运行中心戴凤波、栾海林带队，也紧急赴长兴岛踏勘现场，与长兴岛项目管理人员倪冬辉、杨卫东、吴赛金、潘军、汪凯、顾建章、杨俊杰等人组建成立了总包管理团队。

中船九院建筑一院院长曾志坚迅速组织本部设计团队，紧急将居家办公的相关专业骨干召回，调配了建筑二院的暖风设计人员，迅速组成了包括建筑、结构、水、电、风、经济各专业齐全的团队（张琼、杨柳枝、胡雁、段晓星、瞿駸、袁文娟、郑巧、郭凤群、申蕾、季中元、李啸、汤雨薇、蒋斌、桑世程、许笑笛、阳洋、李科、黄凌寅等人）在后方等待战斗命令。之后因项目需要黄延、胡雁、瞿革、瞿駸上岛加入现场设计团队。

根据项目需要和现场实际情况，为保障双线同时作战，中船九院组建了一支现场设计团队、一支本部设计团队、两支总承包项目管理团队、一支地方配套支持团队，驻长兴项目现场近40人，参与项目人数近80人，其中40%是共产党员。

根据一号工程建设要求，需要将工业建筑车间改造为民用医疗建筑，而且还是流线最复杂、工艺要求最高的传染病医疗建筑，面临着改造设计的合规性、工艺要求的特殊性、外场配套的复杂性、现场条件的挑战性、机电保障的困难性等一系列难题。项目时间紧、任务重、难度大，需要中船九院各团队紧密配合、各专业通力合作。

项目建设过程中，中船九院现场设计团队负责了解现场需求，形成技术方案，反馈后方设计资料；审核技术图纸，根据现场情况及时调整图纸；设计交底；现场巡查；验收交底，医院使用方交底；沟通政府、施工、疾控、医院等各方面关系；处置突发状况。本部设计团队负责配合现场设计团队，完成主要施工图设计，研究落实具体技术措施，提供现场技术保障，提供充分的技术服务。总承包项目管理团队负责项目现场总承包管理工作，组织协调现场各参建单位，负责工程进度、质量、安全、造价管理等工作；负责外场的施工协调工作、内场缺口的填平补齐、中船九院及集团公司在长兴岛的的后勤保障任务。后勤保障团队负责调配车辆接送人员上岛，提供行军床、睡袋、口罩等应急物资，为通宵加班人员配送食品，为上岛人员家属配送蔬菜点心。

此次建设项目时间紧、任务重，制约因素多，无论现场指挥人员，还是施工作业人员，无论是设计人员，还是设备供应商，都齐心协力、尽心尽责，昼夜不间断施工建设。在大家的共同努力下，经过66小时的攻坚战，中船九院陆续完成了设计任务、现场计划编制、总承包采购、施工协调、各项配套等工作，最终项目快速通过验收，顺利交付使用。